Как уменьшить размер PDF для отправки по почте
Разбираемся, почему PDF занимает много места, какие способы сжатия безопасны и как подготовить документ к отправке.
Большой PDF не всегда удаётся прикрепить к письму или загрузить в форму. Чаще всего размер документа увеличивают изображения, сканы в высоком разрешении и встроенные шрифты. Перед сжатием стоит сохранить исходный файл отдельно: уменьшение размера иногда связано со снижением качества.
Сначала проверьте, что занимает место
Если документ состоит преимущественно из текста, он обычно весит немного. PDF со сканами и фотографиями может занимать десятки мегабайт даже при небольшом количестве страниц.
Обратите внимание на три вещи:
- сколько в документе страниц со сканами;
- нужны ли цветные изображения или достаточно оттенков серого;
- должен ли мелкий текст оставаться пригодным для печати.
Так проще выбрать степень сжатия и не ухудшить документ сильнее, чем требуется.
Как сжать PDF в браузере
- Откройте инструмент сжатия PDF.
- Выберите исходный документ.
- Укажите подходящие параметры, если они доступны для файла.
- Скачайте получившийся PDF под новым именем.
- Откройте результат и проверьте текст, изображения, подписи и номера страниц.
Обработка выполняется на вашем устройстве. Файл не отправляется на сервер Fast-Tool, но браузеру потребуется достаточно оперативной памяти для его обработки.
Как выбрать качество
Для просмотра на экране обычно допустимо более сильное сжатие изображений. Для печати, архивных копий, чертежей и документов с мелким текстом лучше использовать осторожные настройки и обязательно сравнивать результат с оригиналом.
Универсального значения качества нет: подходящий баланс зависит от содержимого PDF и требований сервиса, куда вы его загружаете.
Если после сжатия файл всё ещё слишком большой, попробуйте разделить документ на части или удалить ненужные страницы. Не пересжимайте одну и ту же копию много раз — при каждом повторном преобразовании качество изображений может ухудшаться.
Что проверить перед отправкой
- файл открывается без ошибок;
- все страницы находятся на месте и в правильном порядке;
- текст и реквизиты читаются при обычном масштабе;
- итоговый размер укладывается в ограничение почты или формы;
- в метаданных и на страницах нет лишних персональных данных.
Для важных документов сохраните исходник и отправляйте уменьшенную копию отдельно.